Notulen vergadering 15 december 2008
Aanwezig: Joke, Ben, Piet, Stefan, Coos
Afwezig: John-Pieter, Maarten
1. Opening
Maarten is afwezig. Ben is vervangend voorzitter. Van harte welkom.
2. Mededelingen / ingekomen stukken
Alle post is bij desbetreffende persoon aangekomen. Momenteel is het erg rustig met de post.
3. Vaststelling notulen jaarvergadering 12 augustus 2008
Notulen zijn vastgesteld!
4. Financiën
Geen bijzonderheden. We sluiten dit jaar positief af.
5. Baancommissie
Silicanova is gebeld voor het jaarlijkse onderhoud. Er zal een contract worden opgestuurd naar `t Zijpken, die ondertekend terug moet worden gestuurd. Het onderhoud zal in maart / april plaatsvinden. We horen drie dagen van tevoren wanneer ze precies komen. Dit moet wel duidelijk zijn i.v.m. de competitie!
Het baanonderhoud wordt nu minder gedaan, namelijk eens in de drie weken. Frans veegt twee keer per week. Ruud van Rosmalen heeft inmiddels de diensten, die nog stonden ingedeeld, afgemeld.
Er is een container geplaatst, waarin tuinmeubilair staat. Ook is er ruimte gemaakt voor een klein terrasje achter baan 2.
6. Jeugdcommissie
Het is vrij rustig, behalve op de vrijdag.
Er zijn voor het volgende jaar 7 jeugdteams voor de competitie.
Victor Gielen stopt in september als trainer. We zijn op zoek naar een nieuwe trainer, Coos is druk bezig.
7. Technische commissie
John-Pieter is afwezig. Er zijn geen berichten van hem gekomen…
8. Kantinecommissie
Geen bijzonderheden.
9. Indelen baan- en kantinediensten
De Trambaancommissie wil zelf een bar- en baandienst indelen tijdens hun toernooi. Dit kan niet, want Ruud van Rosmalen deelt de diensten in. Jeanet wil wel graag mensen benaderen voor de belangrijke avonden tijdens het toernooi. Dit wordt dan teruggekoppeld naar Ruud.
Op woensdag begint de dienst voortaan een half uur na de eerste wedstrijd. Dit koppelt Ben terug naar Ruud.
10. Algemene ledenvergadering
Op dinsdag 27 januari is de algemene Ledenvergadering. De jaarverslagen moeten binnen zijn, uiterlijk 5 januari, bij Stefan. Die stuurt ze door naar Ben.
11. Kerst- en nieuwjaarsattentie vrijwilligers
Ben heeft een lijst met de vrijwilligers. Er zal een attentie worden gestuurd naar deze personen!
12. Rondvraag
Geen rondvraag!
13. Sluiting
Ben bedankt voor het voorzitterschap.